Постановление Совета палаты требования к помещениям

20.06.2011

«Требования к размещению адвокатских образований как профессиональный стандарт деятельности адвоката».

Постановление Совета Адвокатской палаты Хабаровского края

15 июня 2011 года
г. Хабаровск

«Требования к размещению адвокатских образований как профессиональный стандарт деятельности адвоката».

Настоящий стандарт разработан в соответствии со ст. ст. 7,8,20,29 ФЗ РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», ст.ст. 1,4,6,8,,9,10,15,16,17 Кодекса профессиональной этики адвоката, содержащими основные требования к субъектам осуществления адвокатской деятельности. В соответствии со ст. 1 ФЗ РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ», адвокатской деятельностью является квалифицированная юридическая помощь,
оказываемая на профессиональной основе лицами, получившими статус адвоката физическим и юридическим лицам в целях защиты их прав, свобод и интересов, а также обеспечения доступа к правосудию.

Квалифицированная юридическая помощь должна быть доступна для населения на всей территории Российской Федерации, в том числе и на территории Хабаровского края. Статья 48 Конституции Российской Федерации гласит: «Каждому гарантируется право на получение квалифицированной юридической помощи». ФЗ РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» ( п.4 ч. 3 ст. 31 ФЗ) обязывает Совет адвокатской палаты обеспечить доступность юридической помощи на всей территории субъекта Российской Федерации, в том числе юридической помощи, оказываемой гражданам РФ бесплатно в
случаях, предусмотренных законом. Невозможно обеспечение доступности квалифицированной юридической помощи без надлежащих условий размещения адвокатских образований с учетом осуществления адвокатами приема граждан, обеспечения адвокатской тайны, хранения документов, содержащих сведения, составляющие адвокатскую тайну, бланков строгой отчетности, наличия современных средств связи. В связи с недостаточным урегулированием в указанных нормативных актах требований к размещению адвокатских образований, Совет Адвокатской палаты Хабаровского края устанавливает следующие стандарты для адвокатских образований:

1. Место размещения адвокатского образования

Адвокатское образование и его структурные подразделения (филиалы и т.п.) должны располагаться в помещениях, находящихся в собственности
адвокатского образования либо представленных ему во владение и пользование по договору, заключенному в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.1 В договоре должны быть четко указаны сведения о местонахождении адвокатского образования, позволяющие обособить используемое адвокатами недвижимое имущество (его часть) от недвижимого имущества, находящегося во владении и пользовании других лиц.

1.2 В случае размещения адвокатского кабинета в помещении, принадлежащем адвокату на праве собственности, заключение договора не требуется.

1.3 Копии правоустанавливающих документов на помещения, в которых размещено адвокатское образование, представляются в Совет Адвокатской палаты Хабаровского края одновременно с извещением об определении (изменении) места нахождения адвокатского образования в трехдневный срок с момента наступления этого обстоятельства.

1.4 При извещении АПХК о месте осуществления адвокатской деятельности адвокатом, учредившим адвокатский кабинет в жилом помещении, принадлежащем ему или членам его семьи на праве собственности или занимаемом ими по договору найма, кроме правоустанавливающего документа дополнительно представляются:

  • план помещения (личного дома, квартиры) с указанием в нем кабинета адвоката;
  • письменное согласие лиц, указанных в ст. 21 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ», на передачу изолированной части жилого помещения для размещения в нем адвокатского кабинета.

2. Требования к помещениям, в которых осуществляется адвокатская деятельность

2.1 Помещение, в котором размещается адвокатское образование (в том числе адвокатский кабинет) и его структурные подразделения, должно находиться в здании, в которое обеспечивается свободный доступ лиц для обращения к адвокату за оказанием юридической помощи, и соответствовать санитарно-гигиеническим и противопожарным требованиям.

2.2 У входа в здание на стационарной вывеске должна быть размещена информация о наличии в данном здании адвокатского образования, режиме его работы, времени приема граждан.

Адвокатские образования и их структурные подразделения (филиалы и проч.), адвокатские кабинеты, должны быть оборудованы постоянной телефонной связью, факсом и выходом в Интернет для использования

2.3 Внутри помещения, являющегося местом размещения адвокатского образования (его структурного подразделения) должна быть представлена
следующая информация:

  • сведения об адвокатском образовании, его наименовании, фамилии, имени и отчества его руководителя, его адрес и телефон;
  • адрес, номер телефона Адвокатской палаты Хабаровского края, фамилия, имя и отчество ее руководителя;
  • минимальные ставки гонорара за оказание юридической помощи, утвержденные Советом АПХК;
  • информация о порядке оплаты гонорара за оказание юридической помощи;
  • информация о порядке и условиях оказания бесплатной юридической помощи;

2.4 С целью обеспечения адвокатской тайны прием обратившихся за юридической помощью граждан должен вестись в изолированном от других помещений кабинете и в отсутствие посторонних лиц.

2.5 В целях обеспечения сохранности полученного от доверителя гонорара до его сдачи в банк, документов со сведениями, составляющими адвокатскую
тайну, печати, квитанций, ордерских книжек, иных бланков строгой отчетности, кассовой книги, а так же производства по делам и архива, помещение должно быть оборудовано сейфом (металлическим ящиком) и соответствующими шкафами.

2.6 При оборудовании помещения для работы в нем адвокатов, руководители адвокатских образований и адвокаты должны принять все меры по защите
информации, составляющей предмет адвокатской тайны.

3. Контроль исполнения адвокатских образований

Контроль за выполнением требований к размещению адвокатских образований осуществляет Совет Адвокатской палаты Хабаровского края путем поручения проведения проверок специально сформированной комиссией с предоставлением им надлежащих полномочий, в том числе осмотра помещений.

Руководитель адвокатского образования, адвокат адвокатского кабинета, получивший письменное уведомление о проверке, обязан обеспечить доступ
комиссии в соответствующее помещение в согласованное с ней время.

По результатам проверки в трехдневный срок составляется акт, который настоящих требований к размещению представляется на рассмотрение Совета АПХК. Копия акта предоставляется руководителю адвокатского образования (адвокату адвокатского кабинета), который вправе представить свои письменные возражения на акт и лично присутствовать при рассмотрении результатов проверки на заседании Совета палаты.

За невыполнение установленных Требований к размещению адвокатских образований руководитель адвокатского образования (адвокат адвокатского кабинета) может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящего Постановления.

Настоящий профессиональный стандарт распространяется на все адвокатские образования и их структурные подразделения, как уже действующие на момент принятия настоящего Постановления на территории Хабаровского края, так и вновь создаваемые.

4. Руководителям коллегий адвокатов и адвокатам Адвокатских кабинетов привести занимаемые ими помещения в соответствие с требованиями настоящего постановления в течение трех месяцев со дня его принятия.

5. Контроль за выполнением настоящего Постановления возлагается на членов Совета палаты Веркиенко В.А., Афонина Р.Г.