Автоматизированный программный комплекс (АПК) координационного центра Адвокатской палаты Хабаровского края (АПХК) позволяет в режиме реального времени автоматизировано производить назначения адвокатов по уголовным и гражданским делам всеми судами, дислоцированными на территории города Хабаровска, Комсомольска-на-Амуре, г. Советская Гавань, п. Ванино, п. Чегдомын
При необходимости назначения адвоката по делу, помощник судьи (исполнитель) регистрируется на сайте АПХК в Интернете путем создания собственного аккаунта. После регистрации исполнитель создает соответствующую заявку на участие адвоката в деле по назначению, которая в автоматическом режиме поступает в АПК координационного центра. АПК производит выбор адвоката из числа адвокатов, участвующих в работе по назначению. После автоматической обработки заявки адвокат получает СМС-сообщение с кратким текстом заявки, и принимает решение о возможности принятия данного поручения. Если адвокат принимает заявку суда, то он сообщает об этом СМС-сообщением в координационный центр (да, нет), после чего получает из координационного центра ФИО судьи, ФИО подсудимого и контактный телефон исполнителя судебной заявки для связи, а исполнитель, в свою очередь, получает СМС-сообщение с фамилией адвоката и его контактным телефоном. В случае, если адвокат не имеет возможности принять заявку (поручение), АПК автоматически выбирает другого адвоката. При направлении судом заявки на участие в деле адвоката по назначению, время ожидания АПК ответа адвоката на СМС-сообщение составляет 40 минут (с телефонного номера 8-984-170-01-72). Помощник судьи (исполнитель) может создать заявку, в том случае если он(исполнитель) и ФИО судьи находятся в соответствующей информационной базе координационного центра АПХК. Регистрация в базе производится путем внесения ФИО исполнителя в соответствующий список координатором АПХК.
Для регистрации исполнителя (пользователя) на сайте АПХК и создания соответствующих заявок разработана инструкция, которая прилагается к настоящему Порядку и публикуется на сайте АПХК.
В соответствии с законодательством адвокат, принявший на себя защиту по уголовному делу на стадии предварительного расследования, не вправе отказаться от осуществления защиты в суде первой инстанции без уважительных причин. В связи с этим, назначение адвоката по уголовным делам в суде первой инстанции с использованием АПК производится в случае, если адвокат, принимавший участие в деле по назначению на стадии предварительного расследования не может по уважительным причинам принять участие в суде первой инстанции. В иных случаях, заявки в координационный центр не направляются. Заявки в координационный центр направляются не позднее, чем за пять дней до начала судебного заседания. В том случае, если адвокат принявший заявку через координационный центр АПХК, по уважительной причине не может участвовать в заседании, замена адвоката производится путем обращения помощника (секретаря) судьи непосредственно в координационный центр АПХК (факс, электронная почта).
АПК предусмотрено направление заявок как на участие одного адвоката по делу, так и на участие нескольких адвокатов по одному делу. При необходимости назначения нескольких адвокатов по одному делу для исполнителя важно указывать в поле заявки «номер дела» один и тот же номер дела для каждого подсудимого. В противном случае АПК назначит адвоката каждому подсудимому как по разным делам.
При назначении адвокатов для исполнителя важно в заявке указать тип дела в соответствующем поле. Тип дела:
- «Уголовное»;
- «Гражданское»;
- «Уголовное — стража» (судебные заседания по избранию и продлению меры пресечения в виде содержания под стражей)
- Уголовное несовершеннолетние (судебные заседания по принятию мер в отношении несовершеннолетних)
- Уголовное колония (выездные судебные заседания в ИТК по делам осужденных)
- Уголовное УИН (судебные заседания по делам осужденных, проводимые в суде)
- Уголовное псих. (судебные заседания по делам в отношении невменяемых)
- Гражданское псих. (судебные заседания в отношении дееспособности граждан)
- Уголовное - видеоконференция (колония) (судебные заседания в суде по делам осужденных посредством видеоконференции)
В случае если в заявке выбирается тип дела «Уголовное колония» и «Уголовное УИН» и "Уголовное-видеоконференция (колония) то одному адвокату может быть поручено до пяти дел в отношении пяти осужденных, рассматриваемых в один день.
Поскольку в соответствии с законодательством адвокат, работающий по назначению, обязан осуществлять защиту по уголовному делу до подготовки апелляционной жалобы, то в стадии апелляционного обжалования судом производится новое назначение адвоката. В этой стадии судопроизводства заявки в координационный центр направляются только в том случае, если в уголовном деле отсутствует ходатайство осужденного об участии в апелляции адвоката, осуществлявшего его защиту в суде первой инстанции, подтвержденное заявлением адвоката о его участии в апелляционной инстанции по данному уголовному делу. При наличии в уголовном деле таких заявлений, заявки в координационный центр не направляются, а о времени судебного заседания адвокат уведомляется судом.
Заявки судов на участие адвокатов в уголовных и гражданских делах принимаются координационным центром в рабочее время с 9-00 до 18-00 час. ежедневно кроме выходных и праздничных дней. По всем вопросам необходимо обращаться в координационный центр АПХК по телефонам 8(4212) 30-24-39, 8-914-159-95-18, 8(4212)24-95-18. Инструкция по регистрации исполнителей заявок и их заполнению, а так же инструкция для адвокатов прилагаются к настоящему Порядку и являются его неотъемлемой частью.